NotebookLM 完整實戰教學文件

給在意「專業、可信度、能否被查證」的人使用的 AI 工具指南

一、NotebookLM 是什麼？

NotebookLM 是 Google 推出的 AI 助理工具，設計目的不是快速生成內容，而是幫助你：

  • 理解資料

  • 整理資訊

  • 消化大量內容

  • 把學過的東西，真正變成可用的知識

核心概念：以「來源」為中心

NotebookLM 與一般 AI 最大的差異在於：

它不憑空回答，只根據你提供的資料思考。

你給它什麼，它就只用那些內容來回應你。

這讓 NotebookLM 特別適合用在：

  • 教學與研究

  • 內容創作與寫作

  • 工作資料整理

  • 深度學習與知識內化

而不是：

  • 數學計算

  • 財務精算

  • 大量數據分析

二、你可以用 NotebookLM 解決哪些生活與工作痛點？

如果你有以下狀況，NotebookLM 會非常適合你：

  • 資料很多，但永遠看不完、記不住

  • 書買了一堆，卻沒真正吸收

  • 工作文件太雜，腦袋一直很亂

  • 用 AI 很快，但總覺得內容不敢直接用

NotebookLM 的角色不是「替你想」，而是：

陪你把事情想清楚。

三、整體介面與操作流程概覽

NotebookLM 的畫面主要分成三個區塊：

  1. 左欄：來源（Sources）

  2. 中間：對話（Chat）

  3. 右欄：筆記與工作室（Notes & Studio）

整體使用流程只有一句話：

先給資料 → 再問問題 → 存成筆記 → 輸出成你要的形式

四、左欄「來源」：一切的起點

4.1 為什麼來源這麼重要？

NotebookLM 不是先聊天，而是先問你一件事：

「你希望我根據哪些資料來思考？」

關鍵不在於放一份資料，而是：

同一主題，放一整組資料一起看。

資料給得越完整，它整理、理解、統整的品質就越好。

4.2 支援的資料格式（完整）

NotebookLM 能讀懂的資料格式非常多：

  • PDF（書籍、論文、白皮書、簡報）

  • Google 文件

  • Google 簡報

  • Google 試算表（限文字型內容）

  • 網站文章（URL）

  • YouTube 影片（自動理解內容，不需整理逐字稿）

  • 純文字、個人筆記

  • 錄音檔、長音訊

而且這些格式：

可以全部混在同一個筆記本裡，一起理解。

4.3 實務小技巧

  • 建議每個筆記本放 5～10 份資料

  • 一個筆記本只放「一個主題」

  • 主題越單一，引用越準確

五、中間「對話」：學習、整理與思考的核心

5.1 對話不是聊天，是針對資料提問

中間的對話區，是 NotebookLM 最強、也最容易被低估的地方。

你不是在叫 AI 亂寫，而是在：

針對你給的資料，請它陪你一起想。

5.2 常見且好用的提問方式

你可以這樣用它來學習與整理：

  • 問觀念：

    • 「這本書真正想解決什麼問題？」

  • 問整理：

    • 「幫我整理作者的 3 個核心論點」

  • 問比較：

    • 「這些資料之間有沒有矛盾或不同觀點？」

  • 問應用：

    • 「這些內容可以怎麼用在工作／生活中？」

5.3 最關鍵的差異：可查證引用

NotebookLM 的每一段回答：

  • 都附有清楚的引用編號

  • 點一下，就能跳回原始文件段落

這代表你不是「相信 AI」，而是：

隨時可以回頭查證。

這點對教學、研究、內容創作者來說非常重要。

5.4 儲存成記事（一定要做）

當你看到好的整理、觀點或回答時：

請一定要按「儲存成記事」。

因為：

  • 中間對話區是暫存的

沒存，下次打開就會消失

六、右欄「筆記區」與「工作室」：把學過的變成輸出

6.1 筆記區是你的「第二大腦」

所有你儲存的記事，會出現在右邊的筆記區：

  • 不是聊天紀錄

  • 而是可以反覆使用的知識素材

你甚至可以：

  • 把這些筆記再匯入成新的來源

  • 讓 NotebookLM 在你「已經想過的內容」上繼續深化

6.2 工作室（Studio）的強大輸出能力

右邊的【工作室】是 NotebookLM 最讓人驚艷的地方。

你可以一鍵把資料輸出成：

  • 🧠 心智圖：快速看懂整個主題結構

  • 📊 簡報 / 報告：快速生成（不可直接編輯，但非常適合當初稿）

  • 📈 資訊圖表：長條圖、圓餅圖等視覺化呈現

  • 📝 小測驗 / 學習卡：教學、內訓、自學都非常好用

  • 🎧 Podcast / 對談音檔：把書或資料變成「用聽的學」

這代表：

你不是只學一次，而是能把學習成果反覆利用。

七、實際應用場景

7.1 打造一人公司

  • 整理產業知識

  • 快速產出內容初稿

  • 把學過的東西變成可複製資產

7.2 加速工作效率

  • 整理會議資料

  • 消化大量文件

  • 快速抓重點、做簡報底稿

7.3 多元學習

  • 把一本書變成心智圖

  • 把書或文章轉成 Podcast 音檔反覆聽

  • 用小測驗檢查自己是否真的學會

八、重要限制與使用提醒

請務必記住：

  • NotebookLM 不適合用來算數據或跑精算

  • 它擅長的是「文字理解」，不是數學計算

  • 即使有引用，也建議人工再次確認重要資訊

用對位置，它會非常強；
用錯位置，會覺得不好用。

九、結語：為什麼我推薦 NotebookLM？

因為它解決的不是「寫不寫得出來」，
而是：

你敢不敢用、敢不敢教、敢不敢交付。

而且最重要的是：

NotebookLM 是免費的。

如果你在意專業、在意可信度、在意學過的東西能不能留下來，
NotebookLM 會是非常值得你投入時間學會的一個工具。

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